18.06.2011

Special offer today: Bug triage!

Some (german) LibreOffice team members are currently meeting at the LinuxHotel Essen, diskussing project issues, doing some work and having fun.

As dessert for our evening barbeque our chefs (Rainer and Jacqueline) have a special offer: Bug squashing party - and this offer is open for all (via IRC).

So if you like to join, help reviewing some bugs, come to
  • irc.freenode.net
  • #libreoffice (english) 
  • #libreoffice-de (if you prefer German)
We will start around 15:00UTC (17:00 MEST).


See you this evening,
André

10.05.2011

List of TDF members online

The list of accepted members of our TDF project is now online at the Document Foundation website. Currently we have 74 members, about 20 applications are still in review.

We hope for some more applications, as we know several people who contributed code, translations, documentation or other work to LibreOffice within the last moths but did not send in an application yet. Although the application form needs a review (will be done within the next days) don't hesitate to tell us about your contributons and hit the "Submit your application" button.

To get an idea what rights and obligations our members have, you should read the community bylaws.

24.04.2011

TDF has new members

The opening of the membership process was announced last Tuesday, and we already received lots of applications. Sophie did a great job scanning those and preparing the list for our first Membership Commitee meeting.

So, on Friday, we processed 59 applications (roughly all we received up to Thursday midnight). We are happy to tell you that we felt able to approve 23 applications immediately. For 22 more applications, we need to take a closer look. We will ask the contacts named in the applications for verification, scan our systems – such as Git, Pootle, the Wiki, Alfresco and the mailing lists for appreciable contributions. Please bear with us while we collect the information to enable us to take an informed decision.

Unfortunately we had to decline 14 applications – in almost all cases, this was because no information was given about current contributions. However, these people are welcome to send in a further application with appropriate information.

All applicants have been informed today about the status of their  application. We will also publish a list of accepted TDF members on our website.

What we learned from some of the comments and mails that came in is that we will have to review our application form. Some phrases are not very clear (like the "contact information"), and we should provide a link to our bylaws so that you can check that you meet the membership criteria as well as read about our members' rights and responsibilities.

We also received some mail messages asking why we need a membership application at all. Let me try to answer to some of those comments.

Question: "Does the mean that unless we are 'members' of the 'Community' we are not allowed to represent and promote LibreOffice at trade shows, or to provide support to users?"

Answer: This is not the case at all. Everyone is welcome to contribute to LibreOffice and TDF, and this can be done in various ways. Our Community Bylaws list some ways to contribute, but this list is not necessarily exhaustive. The Membership Committee will also evaluate other ways of contributing (we anticipate that there are many other ways that we even did not think of yet).

So, everyone is welcome to contribute and the status of official membership is our way to acknowledge these contributions.

Question: "Before the fork, members of the Community Council were elected by the members of the community. The only requirement to be amember was to have created an account on the OpenOffice.org website. So what's the situation now?"

Answer: There are two things two consider.

First, only one seat on the OOo Community Council was directly elected by the community (defined as above). Most seats were elected by project leads, who had to be elected or appointed beforehand. So the OOo process is also not open to everyone. Even worse, the OOo process did not give equal rights to contributing members, because of the non-egalitarian system of project leads. We at TDF are sticking closely to the rule that there is no difference of equality among accepted members.

Second, if we allowed just anyone to get voting power "with one click", this would completely invalidate our philosophy of merit. Why should anybody work hard and give continuous user support, and then just see his/her voice overruled by people who "just clicked the right button"?

This does indeed not mean that we will ignore the voices of our user base. Those people who give support and are in close contact to end user are especially encouraged to represent user concerns.

Question: "I refuse to apply for membership in the community. I do not feel that anyone has the right to judge me when they know nothing about me. So?"

Answer: This is indeed very unfortunate, and a misunderstanding of what the Membership Committee's is intended to accomplish. We want to get to know you so that we can properly and fairly process your application. The information we ask for is intended to help us with this task. My experience is that everybody who is contributing to a community is known within the said community. Our obligation as the Membership Commitee is to seek counsel from the community so that we
can arrive at the right decision.


The next meeting of the Membership Committee will be in about one week, and we'll be looking forward to receiving your applications. :-)

PS.:
Thanks to David for proofreading my initial draft and making it sound less German.

22.03.2011

Ein Wochenende in Chemnitz

Woran erkennt man, dass man an einem etablierten Linux-Event teilnimmt?
  • Die Veranstaltung wird schon auf den städtischen Infotafeln angekündigt.
  • Das Stamm-Hotel hat offensichtlich Personal aufgestockt, um die Gäste, die alle gleichzeitig zum Frühstück erschienen versorgen zu können (natürlich wurde auch die Bar-Mannschaft am Abend verstärkt).
  • Neben bekannten Gesichtern findet man auf der Veranstaltung auch viele neue Aussteller, Vortragende und interessierte Besucher.
  • Die Anzahl der Besucher, die aus allen Teilen Deutschlands anreisen scheint sich wieder leicht gesteigert zu haben (und das im 13. Jahr).
  • Bei Abreise wird man vom Hotelpersonal mit einem freundlichen „bis nächstes Jahr“ verabschiedet.
Woran erkennt man, dass man auf den Chemnitzer Linux-Tagen ist?
  • Die Organisation ist im Vorfeld hervorragend – unkompliziert werden Standbetreuer und Vortragende mit Informationen versorgt.
  • Genauso gut ist die Organisation vor Ort – ankommen, über das von den Organisatoren gestellte Plakat freuen, Stand aufbauen, Technik anschließen, los geht’s – alles ohne Stress, es funktioniert einfach.
  • Die Besucher sind zahlreich, sehr interessiert und durchaus kompetent in den Bereichen Freier Software – der Dialog macht (fast) immer Spaß und ist auch für die Aussteller interessant.
  • Die Fachsimpeleien beim Abend-Event werden durch Live-Musik und Zwischenrufe wie „Ist das lecker!“, „Hast du das schon probiert?“ und „Ich muss nochmal ans Buffet, das schmeckt so gut“ unterbrochen.
  • Der nahegelegene Parkplatz ist auch nach 13 Jahren noch eine Schlammwüste (man muss sich ja wenigstens einen Punkt aufheben, den man noch verbessern kann).
Die Chemnitzer Linux-Tage waren (wie eigentlich immer) ein Erfolg für die Veranstalter, aber auch für uns ein voller Erfolg. Unser gut besuchter Stand wurde von Jacqueline, Stefan und mir betreut. Simon, der zusammen mit Stefan als Besucher angereist war, wurde am Samstag mit einem LibreOffice T-Shirt ausgestattet und verstärkte dann auch die Standmannschaft.
Noch bevor wir am Samstag den Stand aufgebaut hatten, erhielten wir schon eine Interviewanfrage. Die Aufzeichnung (Jacqueline spricht über LibreOffice und die Documentfoundation) sollte in den nächsten Tagen auf den Seiten des CLT verfügbar sein. Den Tag über hatten wir dann am Stand alle Hände voll zu tun und es gab nur einige wenige Minuten, in denen wir nicht in Gespräche verwickelt waren. 
Spürbar in den Hintergrund getreten waren diesmal die Fachfragen zum Programm (eine handvoll kleinere Fehler wurden diskutiert, praktisch immer wurden Workarounds gefunden und zufriedene Anwender verließen den Stand). Wenn ich ein die Fragen nach Häufigkeit benennen sollte, würde das etwa so aussehen:
  • Platz 1 und 2: „Was sind denn die Unterschiede (zu OOo)?"
  • Platz 3 bis 5: „Wie ist das eigentlich zustande gekommen / was waren die Gründe (für LibreOffice / TDF?“
  • Platz 6 bis 10: „Was sind denn die Unterschiede (zu OOo)?"
Wir haben die entsprechenden Antworten so oft gegeben, dass wir uns dann entschlossen haben, Jacquelines Vortrag etwas umzuorganisieren. Da dieser sowieso auf anderthalb Stunden am Sonntag Vormittag ausgelegt war, haben Jacqueline und ich diesen gemeinsam gehalten. Im ersten Teil habe ich die Fragen nach dem „Warum“ beantwortet, im zweiten hat Jacqueline einige Unterschiede und Neuerungen demonstriert. Der dritte (und fast längste) Teil wurde dann mit zahlreichen Fragen aus dem Publikum gefüllt. Das Feedback zum Vortrag war sehr gut – und ich hoffe, dass der Videomitschnitt in Kürze verfügbar ist. Die verwendete Präsentation stellen wir noch bereit (sie zeigt aber nur einen Teil der Infos, da sich Vieles aus den Diskussionen ergeben hat).

Das alles konnte natürlich nicht vermeiden, dass wir auch am Sonntag immer wieder mit den gleichen Fragen konfrontiert wurden – die wir weiterhin unermüdlich beantwortet haben. Bezüglich des Vergleiches zu OpenOffice.org hatten die Besucher natürlich auch die Chance, den OOo-Stand (Gemeinschaftsstand mit CA-Cert) zu besuchen.
Die etwas ruhigeren Stunden am Sonntag Nachmittag konnten dann genutzt werden, um sich mit anderen Projekten oder ausstellenden Firmen auszutauschen (ich kam einige Male wegen der Qualität der Schriftdarstellung und auch eine Möglichkeit zum Online-Bearbeiten von Dokumenten ins Gespräch).

Nachdem uns Jacqueline schon am frühen Nachmittag verlassen musste, ging der Standabbau zu dritt dann doch noch schnell vonstatten. Den Abtransport der Materialien übernahm Stefan, der diese auf den Grazer Linuxtagen (9. April) sicher gut zu nutzen weiß.

Last not least - ein Dank an die Helfer am Stand, an die Organisatoren in Chemnitz und natürlich an das deutschprachige Team von LibreOffice, das Team der LiboBox, Thomas Krumbein von dem die meisten Infomaterialien stammen und an den OpenOffice.org Deutschland e.V.

 PS.: Links zu den Präsentationen und Videomitschnitten werden nachgereicht.